Reglamento

Reglamento de Hay Que Correr

Artículo 1 – Evento

HAY QUE CORRER es un evento festivo no competitivo (sin cronometraje oficial, sin clasificación y sin franjas horarias), cuyo objetivo consiste en movilizar a la sociedad civil junto con la Fundación CRIS contra el cáncer, para apoyar la investigación contra el cáncer infantil.

HAY QUE CORRER es una de las cuatro carreras que se celebrarán en Europa el fin de semana del 28 y 29 de septiembre, dentro del Consorcio FIGHT KIDS CANCER (https://fightkidscancer.eu/) del que actualmente forman parte Fundación CRIS contra el cáncer (España), Kick Cancer (Bélgica), Imagine for Margo (Francia), Fundación Kriibskrank Kanner (Luxemburgo) y Kika (Dinamarca)

FIGHT KIDS CANCER es una iniciativa formada por las organizaciones europeas mencionadas anteriormente de cáncer pediátrico, con el objetivo de identificar y financiar grandes proyectos europeos, y estudios clínicos con gran potencial para su uso en el cuidado diario de niños con cáncer.

Artículo 2 - Organizador

HAY QUE CORRER está organizado por: La Fundación CRIS DE INVESTIGACIÓN PARA VENCER EL CÁNCER (CRIS CONTRA EL CÁNCER), que es una fundación sin ánimo de lucro que dedica todos sus esfuerzos a terminar con el cáncer a través de la investigación. El domicilio social de la Fundación CRIS contra el cáncer es Avenida de Manoteras 22, oficina 109. 28050 Madrid. CIF: G86005253

Artículo 3 - Fecha y lugar

HAY QUE CORRER se llevará a cabo el SÁBADO 28 de septiembre, en la Dehesa de Navalcarbón a las 10.00am (Las Rozas, Madrid).

Artículo 4 - Recorridos

Los participantes eligen entre los siguientes recorridos:

  • Marcha: 2 o 5 km
  • Carrera: 10 km

Los participantes pueden cambiar su elección de los recorridos hasta el 28 de septiembre a las 9.50am (día de HAY QUE CORRER) a través de su cuenta personal en la plataforma de recaudación de fondos HAY QUE CORRER.

La Fundación CRIS contra el cáncer, se reserva el derecho de cancelar el evento o limitar el acceso a un número determinado de participantes si así lo exigen las disposiciones sanitarias, si no se otorgan las autorizaciones administrativas o si las limitaciones de la organización son tan complejas que el evento no puede organizarse con seguridad para los participantes. Este último criterio se evaluará a discreción exclusiva de La Fundación CRIS contra el cáncer.

Artículo 5 - Condiciones de participación

HAY QUE CORRER está abierto a todo el mundo sin límite de edad. Todos los participantes tomarán parte en el evento bajo su responsabilidad. Los participantes declaran estar médicamente aptos y en buenas condiciones físicas para caminar o correr al ritmo de su elección en una pista no cronometrada de 2, 5 o 10 km.

Los participantes se comprometen a comunicar información veraz en el momento de su inscripción a la Fundación CRIS contra el cáncer.

Cualquier niño menor de 12 años debe estar bajo la supervisión, en el lugar, de un adulto a cargo de su cuidado y permanece bajo su vigilancia y autoridad durante todo el evento. Los niños mayores de 12 años pueden participar sin la supervisión de un adulto, pero será siempre bajo la autoridad y responsabilidad de sus padres o tutores legales.

Queda prohibida la participación en la prueba sin el dorsal oficial de la misma.

Artículo 6 – Registro

El registro para HAY QUE CORRER se realiza en el sitio web del evento www.hayquecorrer.org en dos pasos:

Paso 1: El participante debe registrarse rellenando el formulario de inscripción en la web www.hayquecorrer.org y terminará el registro con el pago de una donación 10€ en concepto de inscripción. Una vez realizado el pago se activará la página de recaudación de fondos.

Paso 2: El participante deberá recaudar fondos, a través de la página de recaudación activada en el paso anterior, en beneficio de La Fundación CRIS contra el cáncer; cada participante deberá recaudar, para conseguir el dorsal, como mínimo un importe de 200€ “Cantidad Mínima”, excepto los menores y estudiantes con menos de 25 años que deberán recaudar 100€ como importe mínimo. Los estudiantes menores de 25 años deberán presentar su carnet de estudiante al recoger el dorsal.

Cada participante debe aceptar las presentes normas y reglamentos para poder registrarte en HAY QUE CORRER. Todas las inscripciones se cerrarán el 26 de septiembre a las 23.59h.

El derecho a tomar parte en la carrera el día 28 de septiembre, se confirma cuando el participante ha recaudado la “Cantidad Mínima” o un importe superior. Una vez que se llegue a la cantidad mínima se recibirá un email confirmando la inscripción definitiva. Los dorsales de HAY QUE CORRER se entregarán el día de la carrera, sábado 28 de septiembre, únicamente a aquellos participantes cuya inscripción definitiva esté confirmada según se define a continuación.

Los fondos, para tenerlos en cuenta, deben ser recaudados a través de una página de recaudación creada a través de la misma cuenta que la utilizada para el registro del corredor en la plataforma hayquecorrer.org

Si llegado el día del evento no se hubiera recaudado la “cantidad mínima”, se habilitarán sistemas de pago para que se pueda hacer una donación por la diferencia que exista.

Toda inscripción es personal y definitiva y no puede ser reembolsada por ningún motivo, incluso en el caso de que el participante no logre recaudar la “Cantidad Mínima”,

No se permite la transferencia de registro por ningún motivo. Cualquier persona que transfiera su dorsal de carrera a una tercera persona será responsable de cualquier eventualidad que pueda producirse.

Artículo 7 – La Recaudación

Todos los fondos recaudados por las cuatro carreras de Fight Kids Cancer en la que se incluye HAY QUE CORRER se destinarán en su totalidad, a financiar proyectos de investigación del cáncer infantil internacionales.

Artículo 8 – Dorsales y camisetas

Los dorsales y las camisetas estarán disponibles en el sitio previa presentación de un documento de identidad y del código QR personal proporcionado en el correo electrónico de confirmación. Los dorsales deberán recogerse antes de las 9.30 horas. La Fundación CRIS contra el cáncer no se hace responsable si los participantes solicitan su número de camiseta después del tiempo indicado y si la Fundación CRIS contra el cáncer ya no puede proporcionar el dorsal.

Las tallas de las camisetas se entregarán por estricto orden de recogida del dorsal. Fundación CRIS contra el cáncer no garantiza poder entregar a todos los participantes la talla de camiseta solicitada, al ser la producción de las mismas anterior al cierre de las inscripciones.

Artículo 9 – Código de buena conducta.

Participación en el lugar: Los participantes están obligados a cumplir las normas de buena conducta en el recinto y en los recorridos. En caso de que un participante incumpla, podrá ser expulsado del evento y de las siguientes ediciones del evento. Quedan prohibidas las siguientes conductas:

  • Cualquier actividad comercial (por ejemplo, venta de alimentos o bebidas).
  • La instalación de stands fuera de los reservados, especialmente previstos.
  • Cualquier suelta de globos, no autorizada.
  • La presencia de música o bandas de música, salvo que se haya solicitado y expresamente otorgado autorización.
  • Con el fin de preservar el medio ambiente y los espacios naturales por los que se transitará, está terminantemente prohibido arrojar sus residuos en las vías. Se colocarán cubos de basura en el recinto.

Asimismo, el servicio médico de la carrera o los organizadores de la misma estarán facultados para retirar durante la misma a cualquier persona que manifieste un mal estado físico o un comportamiento no deportivo.

Los participantes deberán conservar sus residuos hasta que hayan llegado a los lugares específicos previstos por la Fundación CRIS contra el cáncer para tirarlos. Cualquier participante que dañe el medio ambiente puede ser expulsado del evento.

Artículo 10 - Daños materiales

La Fundación CRIS contra el cáncer no se hace responsable en caso de daños (robo, pérdida, rotura…) de los bienes personales de los participantes, incluso cuando dichos bienes personales estén bajo la custodia de la Fundación CRIS contra el cáncer.

Artículo 11 - Aceptación

Todos los participantes por el hecho de formalizar su inscripción, aceptan el presente reglamento y, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de los datos personales de las personas físicas (RGPD), dan su consentimiento para el tratamiento de los datos personales aportados a través de su inscripción así como de su imagen dentro de la prueba para los fines propios de la organización, desarrollo y promoción de la misma, y con finalidad deportiva, promocional o comercial. Estos datos serán incorporados a un fichero titularidad de la FUNDACIÓN CRIS DE INVESTIGACIÓN PARA VENCER EL CÁNCER. Le informamos que podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición establecidos en dicha Ley a través de escrito dirigido al domicilio social de FUNDACIÓN CRIS DE INVESTIGACIÓN CONTRA EL CÁNCER, Av. De Manoteras 22, planta tercera local 109, 28050 Madrid.

Así mismo, todo participante autoriza expresa e irrevocablemente a la Fundación CRIS contra el cáncer a ceder los datos personales y su imagen a los miembros del consorcio Fight Kids Cancer, para efectos de campañas publicitarias y campañas promocionales o comerciales vinculadas al evento.

El participante declara y garantiza que no está sujeto a ningún contrato de exclusividad relativo a la explotación o uso de su imagen, nombre o voz. La Fundación CRIS contra el cáncer y los miembros del consorcio de Fight Kids Cancer se comprometen expresamente a no utilizar el nombre, la voz o la imagen de ningún participante en un medio con fines pornográficos, racistas, xenófobos y, en general, a no utilizar el nombre, la imagen o la voz del participante de forma que pueda poner en peligro su dignidad.

Artículo 12 - Ley de Protección de la Privacidad

Toda la información comunicada a la Fundación CRIS contra el cáncer es necesaria para participar en el evento. Los datos serán tratados de manera informática y únicamente se utilizarán para los fines de la organización del evento. Para ejercer tal derecho, por favor escriba a la fundación CRIS contra el cáncer al correo electrónico lopd@criscancer.org

Artículo 13 - Derechos de propiedad intelectual

Marcas, nombres de dominio, productos, software, imágenes, videos, textos y, en general, cualquier información son y seguirán siendo propiedad única y exclusiva de la Fundación CRIS contra el cáncer. La aceptación de las presentes normas y reglamentos no genera ninguna transferencia de derechos de propiedad intelectual. Cualquier reproducción o uso parcial o total de estos productos por cualquier motivo está estrictamente prohibido.

Artículo 14 – Cancelación

En caso de condiciones climáticas adversas o si la seguridad lo requiere, la Fundación CRIS contra el cáncer puede cancelar la organización del evento HAY QUE CORRER.

La Fundación CRIS contra el cáncer también se reserva el derecho de cambiar en cualquier momento el lugar del evento o los recorridos.

La Fundación CRIS contra el cáncer tiene derecho a modificar los recorridos en cualquier momento. En caso de condiciones meteorológicas desfavorables (lluvias intensas, alto riesgo de tormentas…), la salida de la carrera puede retrasarse un par de horas como máximo; más allá de eso, la carrera será cancelada.

En caso de cancelación o interrupción de la carrera, por cualquier motivo, no se reembolsarán los gastos de inscripción ni se devolverán las donaciones recaudados en beneficio de la Fundación CRIS contra el cáncer.

Al participar en el evento HAY QUE CORRER, usted acepta sin excepción posible las presentes reglas y reglamentos.

Artículo 15 – Carácter de los importes donados

Tanto la inscripción como todas las cantidades que se recauden en beneficio de la investigación contra el cáncer infantil tendrán consideración de donación conforme a la Ley 49/2002 de Mecenazgo.

La Fundación CRIS contra el cáncer proporcionará el Certificado Fiscal de Donación siguiendo las normativas. El donante se podrá desgravar hasta el 80% de los primeros 250€. A partir de esa cantidad se desgravará el 40%. En el caso de las personas jurídicas se podrán desgravar hasta el 40%. Previo a la declaración de la renta del 2025 recibirá el certificado fiscal de donación con el agregado de todas las donaciones que haya hecho a la Fundación CRIS contra el cáncer. La información la recibirá en el email que haya proporcionado al dar sus datos al donar.

hayquecorrer@criscancer.org